Guide til at danne en forening

Hvorfor skal man stifte en forening?

For at kunne melde sig ind i Havhøst som foreningsmedlem, skal man være stiftet som forening. Det betyder nemlig, at gruppen betragtes som en selvstændig juridisk enhed og ikke alene en uformel gruppe.

Der er også mange andre fordele ved at være en forening. Eksempelvis kræver mange fonde og kommuner, at der er stiftet en forening for at de vil bevillige penge til aktiviteter.

Det er heldigvis ikke så kompliceret, som man måske skulle tro.

Man kan starte med at stifte en forening uden af registrere den. Hvis det så senere hen bliver nødvendigt fx at oprette en bankkonto til foreningen, kan man oprette et CVR nummer. Her på siden har vi lavet vejledninger og skabeloner til det hele, for at gøre etableringen af en forening nemmest mulig for jer, der gerne vil dyrke havet.

Det kræver bare:

• Mindst to personer: Der skal være minimum to stiftere/medlemmer.
• Et klart formål: Medlemmerne skal være enige om, hvad foreningen arbejder for.
• Udarbejdede vedtægter: Et sæt skrevne regler for, hvordan foreningen styres, og hvordan beslutninger tages.
• Skiftende medlemskreds: Det skal være muligt for medlemmer at melde sig ind og ud over tid.

Sådan stifter man en forening

Helt konkret bliver I en forening ved at holde en stiftende generalforsamling. Hvis I har lyst, kan I invitere lokalområdet med til den stiftende generalforsamling via jeres lokale netværk, på sociale medier i lokale grupper, lokalavisen osv.

Inden da kan I evt. holde et borgermøde/inspirationsmøde, hvor I inviterer lokalområdet til at høre mere om jeres planer og dyrkning i havet. Havhøst stiller gerne op og fortæller til sådan et møde. Men hvis I allerede er en flok, der er klar til at lave en forening, kan I invitere til stiftende generalforsamling med det samme.

På den stiftende generalforsamling skal der ske nogle helt bestemte ting, som er beskrevet her i et forslag til dagsorden. En af de centrale ting på en stiftende generalforsamling er at vedtage vedtægterne. Vi har lavet et udkast til vedtægter for maritime nyttehaver, som I finder her.

Det er vigtigt, at I skriver et referat fra mødet, som underskrives. Her finder I en skabelon til referat af den stiftende generalforsamling. Referatet er, sammen med de underskrevne vedtægter, jeres formelle dokumentation for at foreningen er stiftet.

Underskrift kan foregå fysisk på papir eller digitalt. Det er ikke nødvendigt med verificering med MitId. Men kan gøres via google docs eller andre platforme.

Når I har gjort dette, har I en officielt stiftet forening.

Og så kan I melde jer ind i Havhøst og få glæde af det netværk, ressourcer og rådgivning vi tilbyder.

Hvis I gerne vil have et CVR nummer og/eller en bankkonto, så finder I en guide her